Définir votre budget
Une wedding planner vous aidera à estimer le coût du mariage de vos rêves. Une fois cette tâche effectuée, elle fera son maximum pour que votre budget soit respécté et comble vos envies. Cependant, gardez à l’esprit que les wedding planners ne travaillent qu’avec des professionnels reconnus et expérimentés dont les services ont un coût. Votre wedding planner pourra éventuellement obtenir des tarifs préférentiels auprès des prestataires avec qui elle travaille régulièrement, mais ce n’est pas garanti. Dans mon cas, j’offre toujours un petit quelque chose en plus lorsque je suis recommandé par une wedding planner à un couple. Suivant l’offre choisie, cela peut aller d’un heure de couverture supplémentaire à deux albums destinés aux parents des mariés ou aux personnes de leur choix.
Vos amis et familles ne sont pas des organisateurs de mariage professionnels
Bien que vos familles et amis aient un rôle important lors de votre mariage, la responsabilité de son bon déroulement ne devrait pas reposer sur leurs épaules et vous souhaitez probablement qu’ils profitent de cette journée tout autant que vous. Organiser un mariage demande du temps, et démarre souvent au moins un an avant le jour J. De ce fait vos familles et amis pourraient ne pas être informés de tous les détails à propos des divers prestataires ainsi que de la chronologie des différents moments de la journée. Vos proches ont probablement déjà assisté à de nombreux mariages et même aidé lors de certains, cependant ils ne pourront pas égaler le niveau d’expertise qu’une wedding planner expérimentée aura acquis tout au long de sa carrière.
Des prestataires en qui vous pouvez avoir confiance
Trouver les parfaits prestataires pour votre mariage peut se révéler difficile: Il y a pléthore de traiteurs, photographes, fleuristes etc, et vous ne pouvez pas savoir si vous pouvez leur faire entièrement confiance. Comme dans tout domaine d’activités, il y a malheureusement certains prestataires à éviter. Vous ne voulez pas voir votre photographe vider toutes les coupes de champagne qu’il trouve et qu’il ou elle soit saoul à 17 heures, ou que votre DJ ne se montre pas car il a oublié votre mariage ! Ces anecdotes peuvent faire sourire mais croyez moi, elles se sont bien produites plus d’une fois.
Je ne veux pas vous faire peur en vous disant que les trois quarts des prestataires que vous avez contactés sur internet ne sont pas sérieux et que le seul moyen de se prémunir d’une catastrophe est de faire appel à une wedding planner bien sûr, mais simplement vous faire prendre conscience de l’importance de pouvoir faire confiance à chaque prestataire qui, par son travail d’artisan, rendra cette journée inoubliable.
Une wedding planner vous proposera un choix de prestataires pour chaque domaine, avec lesquels elle à l’habitude de travailler et dont elle a confiance en leur excellence.
Profitez de chaque moment
La dernière chose que l’on souhaite pour son mariage, c’est d’être en charge de son bon déroulement, or tellement de choses doivent se produire au bon moment et dans le bon ordre lors d’une telle journée: Accueillir et diriger les nombreuses équipes de prestataires, être certain que chaque petit détail est à sa place au bon moment, jeter un oeil à la chronologie toutes les 5mn, courir après ses invités et finalement réaliser que l’on n’a pas le temps de profiter de chaque instant de cette journée dont on à pourtant rêvé depuis si longtemps. Investir dans les services offerts par une wedding planner qui prendra soin de surveiller que tout se passe comme prévu est la clé d’un mariage décontracté.
Economisez du temps
Je parie que votre vie est déjà bien remplie, alors pourquoi ajouter un stress supplémentaire provoqué par des détails ennuyeux tels que la planification et la communication avec vos prestataires? Faire appel à une wedding planner libèrera le temps nécessaire pour vous concentrer sur les choses qui comptent le plus, comme prendre soin de vous et de votre famille, dénicher la robe parfaite, écrire vos faire-parts ou encore chercher l’inspiration sur pinterest!
Vision et inspiration
Les wedding planners sont toujours au fait des dernières modes et tendances. À l’écoute de vos besoins et désirs, elles vous aideront à trouver le style parfait, de la décoration des tables aux fleurs en passant par les faire-parts et les lieux de réception. Elles pourront même vous présenter des artisans spécialisés dans le style qui vous plaît. Par exemple les wedding planners avec lesquelles je travaille vous monterons les portfolios de photographes spécialisés dans des styles différents. Vous aimez le bohème-chic, ou plutôt le style Fine-Art? Dites-le, elles connaissent la bonne personne! Ceci est également valable pour les autres prestataires tels que les traiteurs, DJs, animateurs pour enfants etc.
Dynamiques familiales
Personne n’est parfait! Il existe parfois des tensions et des rancoeurs au sein des familles, ou un invité est connu pour être un fauteur de trouble notoire lors d’événements sociaux par exemple. Par conséquent il sera peut être difficile de savoir qui s’assiéra où pendant la cérémonie ou le dîner. Une wedding planner fera en sorte que les invités qui ne s’entendent pas ne soient pas assis proches l’un de l’autre et s’efforcera de gérer les crises qui pourraient advenir pendant la journée.
Un planning parfait
Avoir une chronologie bien établie est extrêmement important pour le bon déroulement de votre mariage. Trouver l’équilibre entre trop vite et trop lent est facile lorsqu’une wedding planner est dans la boucle, parce qu’elle l’a fait de nombreuses fois. Elle vous préviendra discrètement lorsque le temps est venu de passer à l’événement suivant ou lorsque vous avez quelques minutes devant vous pour vous relaxer avant le prochain moment riche en émotions. Elle s’ocuppera également de veiller à ce que le balai discret des prestataires oeuvrant dans l’ombre illumine votre journée.
Evénements autour du mariage
Que ce soit pour votre EVJF, votre lune de miel ou tout autre événement, vous bénéficierez des conseils et bons plans de votre wedding planner pour que ces événements soient aussi réussis que votre mariage.
Donnez vie au mariage de vos rêves
Vote mariage devra être le reflet de votre couple, mais également de vos personnalités propres, témoigner de l’amour que vous vous portez et partager ce jour merveilleux et inoubliable avec ceux que vous aimez. Je ne vous apprends rien de nouveau je l’admets, mais j’ai vu des mariés pris dans les filets de l’organisation alors qu’ils auraient pu l’éviter en faisant confiance à une wedding planner.
Il est cependant tout à fait possible de réussir le mariage de vos rêves sans faire appel à une wedding planner et j’en ai été témoin à de nombreuses reprises, je souhaite simplement témoigner de l’aide immense qu’elles apportent aux futurs mariés qui sollicitent leur aide.
Contactez-moi via le formulaire ci-dessous si vous souhaitez que je vous transmette les contacts de mes wedding planners favorites !
